FÜR UNSER SEKRETARIATSTEAM SUCHEN WIR VERSTÄRKUNG (w/m/d)

DEIN AUFGABENBEREICH

Bei uns bist Du die erste Anlaufstelle – persönlich, telefonisch und digital:

• Empfang: Du begrüßt unsere Mandanten, Geschäftspartner und Gäste mit einem Lächeln und sorgst für einen angenehmen ersten Eindruck.

• Telefon: Deine freundliche Stimme am Telefon trägt zu einer positiven Atmosphäre bei.

• Posteingang: Du erfasst und digitalisierst eingehende Briefe, Dokumente und E-Mails zuverlässig.

• Korrespondenz: Du unterstützt die Geschäftsleitung und Sachbearbeitung durch das Verfassen und Versenden von Briefen und E-Mails.

• Dokumentenmanagement: Mit DATEV DMS organisierst Du unsere digitalen Akten systematisch und hältst sie stets aktuell.

• Büroorganisation: Du koordinierst Besprechungen, behältst Termine im Blick und pflegst die Stammdaten unserer Mandanten.

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Erfahrung mit DATEV Eigenorganisation Komfort von Vorteil

• Engagiertes Auftreten, Teamgeist und gute Umgangsformen

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

Wir stehen für Zuverlässigkeit, Kompetenz und Menschlichkeit – im Umgang mit Mandanten wie auch im Team.

• Teamorientierte Kanzleikultur: Offen, kollegial und unterstützend

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung

• Attraktiver Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

• Leistungsorientierte Vergütung – fair und transparent

DEINE ARBEITSZEITEN

• Mindestens 20 Stunden/Woche, flexibel erweiterbar bis zur Vollzeit (40 Stunden)

• Flexible Einsatzzeiten im Rahmen unserer Öffnungszeiten:

  • Montag bis Donnerstag: 8:00 – 16:30 Uhr

  • Freitag: 8:00 – 14:00 Uhr